Самозанятые, не имеющие статуса индивидуальных предпринимателей, не могут сертифицировать свою продукцию. Это право предоставлено только индивидуальным предпринимателям и компаниям. Частные лица и самозанятые не включены в список субъектов, имеющих право на сертификацию или обязанных её проходить.

Если сертификация является обязательной, то реализация товаров без соответствующего сертификата запрещена. За это предусмотрены штрафы, которые могут быть наложены по нескольким основаниям.

Так, индивидуальный предприниматель, нарушивший правила реализации товаров без сертификата соответствия, может быть оштрафован на сумму от 20 до 40 тысяч рублей, а организация — от 100 до 300 тысяч рублей.

Также могут быть наложены штрафы за реализацию некачественной продукции:
- на индивидуального предпринимателя — от 10 до 20 тысяч рублей;
- на организацию — от 20 до 30 тысяч рублей.

Данное положение касается исключительно индивидуальных предпринимателей и организаций. Самозанятый может осуществлять реализацию своих товаров без предоставления сертификата соответствия любому покупателю. Однако если его клиентами являются компании или индивидуальные предприниматели, приобретающие продукцию для последующей перепродажи, они обязаны будут сертифицировать её за свой счёт. В противном случае на них будет наложен штраф.

Отказное письмо — это официальный документ, который подтверждает, что товары не требуют сертификации или, наоборот, нуждаются в ней. Запрос на отказное письмо направляется в Роспотребнадзор или лабораторию.

В первом случае запрос составляется в произвольной форме, но с обязательным указанием следующих сведений:

В запросе на выдачу отказного письма от Роспотребнадзора необходимо указать следующие сведения:
- ФИО и адрес автора запроса;
- цель запроса (например, для продажи товаров);
- описание товара (тип, сырьевой состав, характеристики, предназначение);
- необходимость сертификации товара;
- список приложений (например, документы о свойствах сырья);
- дату и подпись.

Роспотребнадзор предоставляет отказное письмо бесплатно, а аккредитованные лаборатории — за 2–4 тысячи рублей.

Иногда Роспотребнадзор не предоставляет отказные письма самозанятым, учитывая их статус, который не обязывает и не даёт право на сертификацию. Однако письмо можно получить в лаборатории, но за обслуживание придётся заплатить.

Кроме того, запрос на выдачу отказного письма может сделать организация или индивидуальный предприниматель, заказывающие продукцию у самозанятого. Если выяснится, что товар необходимо сертифицировать, заказчики самозанятого должны будут оформить сертификат соответствия.