Согласно пункту 1 статьи 22.3 ФЗ № 129 "О государственной регистрации юридических лиц и ИП", для государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности по решению физического лица необходимо представить:

- заявление по форме, утвержденной федеральными органами исполнительной власти в соответствии с полномочиями, предоставленными Правительством РФ;
- квитанции об уплате государственных налогов
- документ, подтверждающий факт представления заявителем сведений о страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом № 27 от 1 апреля 1996 года и Федеральным законом № 56 от 30 апреля 2008 года. Данный документ представляется заявителем в добровольном порядке. В случае его отсутствия регистратор направляет запрос в электронном виде в Пенсионный фонд РФ для предоставления соответствующей информации.

Государственная регистрация гражданина в качестве индивидуального предпринимателя утрачивает силу со дня внесения в ЕГРЮЛ записи об этом юридическом факте, за исключением случаев, предусмотренных статьями 10 и 11 Закона.

До прекращения деятельности ИП необходимо представить регистратору документы, подтверждающие отсутствие задолженности. Эти документы могут быть получены в соответствии с пунктом 3 статьи 23 Гражданского кодекса РФ.

Индивидуальный предприниматель публикует в средствах массовой информации сообщение о прекращении деятельности, включающее данные о регистрации юридического лица, информируя кредиторов о порядке и условиях, на которых они вправе предъявить требования. Срок для предъявления такого требования к должнику составляет не менее двух месяцев с даты опубликования соответствующего заявления. После этого индивидуальный предприниматель передает публичное уведомление регистратору налогового органа.

По окончании претензионного периода предприниматель должен составить промежуточный ликвидационный баланс:

- активы, связанные с деятельностью ИП;
- перечень предъявленных требований и результаты их рассмотрения; и
- перечень удовлетворенных требований (с принятием или без принятия требований предпринимателем) по решению суда.

Вышеперечисленные документы, а также сообщение, опубликованное в СМИ, должны быть представлены налоговому регистратору.

Только после выполнения этих действий регистрируется прекращение гражданской деятельности в качестве индивидуального предпринимателя. Таким образом, если впоследствии обнаружится задолженность, заявленное требование удовлетворению не подлежит.