Найм самозанятых

/ Часть

3

Безопасная работа с самозанятыми

Найм самозанятых

27.10.2026

адвокат гаврилов одинцово юридические услуги консультация юрист юридическая помощь

Как безопасно работать с самозанятыми: пошаговый алгоритм

1. Проверка статуса самозанятого

Перед заключением договора обязательно проверьте, что исполнитель действительно имеет статус плательщика НПД. Если вы перечислите деньги физическому лицу, которое утратило статус, вам придется уплатить НДФЛ и страховые взносы.

Способы проверки:

Сервис ФНС «Проверить статус налогоплательщика налога на профессиональный доход» — достаточно ввести ИНН;
Запросить справку у исполнителя из приложения «Мой налог» — документ формируется с электронной подписью налогового органа.

Проверяйте статус не только при заключении договора, но и перед каждой выплатой, так как статус может быть утрачен в любой момент (например, при превышении годового лимита дохода в 2,4 млн рублей).

2. Правильное оформление договора

Договор с самозанятым должен четко отражать гражданско-правовой характер отношений. Обратите внимание на следующие условия:

Предмет договора — конкретное задание, разовая работа или услуга с определенным результатом, а не постоянная трудовая функция.
Объем работ — четко определен, чтобы было понятно, за что именно платится вознаграждение.
Сроки — конкретный период выполнения работы, а не «на неопределенный срок».
Ответственность — исполнитель самостоятельно организует свою работу, несет предпринимательские риски.
Оплата — зависит от объема и результата выполненной работы, а не от отработанных дней или часов.
Обязанность выдавать чек — предусмотрите в договоре обязанность самозанятого выдавать чек из приложения «Мой налог» при получении оплаты (если чек не выдан, компания обязана уплатить страховые взносы) .
Акты выполненных работ — фиксируйте каждый этап или результат работы подписанием акта.

3. Избегайте «красных флагов» в работе

Не используйте график работы — самозанятый сам определяет, когда ему работать.
Не предоставляйте рабочее место и оборудование компании — исполнитель должен использовать свои ресурсы.
Не контролируйте процесс — важна только приемка результата.
Не выплачивайте вознаграждение регулярно и в фиксированной сумме — оно должно зависеть от объема и качества выполненной работы.
Не встраивайте самозанятого в штатную структуру — он не должен иметь доступ к корпоративной почте, участвовать в общих собраниях и подчиняться должностным инструкциям.
Не настаивайте на регистрации самозанятости — если вы предлагаете сотруднику уволиться и стать самозанятым, это прямой признак подмены трудовых отношений.

4. Документирование и хранение

Ведите полный пакет документов по каждому исполнителю:

Договор ГПХ с четким предметом;
Техническое задание (если необходимо);
Акты выполненных работ (подписанные обеими сторонами);
Чеки из приложения «Мой налог»;
Скриншоты проверки статуса самозанятого (на дату заключения договора и перед каждой оплатой).

Особое внимание уделите документальному оформлению, если исполнитель выполняет абонентские услуги (бухгалтер, юрист, SMM-менеджер, маркетолог). Проверьте штатное расписание — если по этой функции есть штатная должность, это может вызвать вопросы у комиссии по легализации трудовых отношений.
5. Подготовка к комиссии по легализации трудовых отношений

Комиссии по борьбе с нелегальной занятостью берут на заметку компании, которые сотрудничают с более чем 10 самозанятыми и регулярно платят им от 20 000 рублей в месяц в течение трех месяцев и более.

Если вашу компанию вызвали на комиссию:

Составьте таблицу всех самозанятых за последний год.
Отметьте исполнителей с риском переквалификации — тех, кто работает по графику, получает фиксированные выплаты, не имеет других заказчиков.
По таким исполнителям лучше оформить трудовой договор.
Подготовьте полный пакет документов: договоры, техзадания, акты, чеки. Будьте готовы пояснить, что исполнители имеют других заказчиков, а их услуги носят разовый или проектный характер.

Все части темы:

Найм самозанятых