Рассматривая заявительный порядок получения сертификата, следует сказать о том, что граждане, претендующие на материнский капитал, обязаны самостоятельно пойти в местный Пенсионный фонд. Обратиться есть возможность в совершенно любой филиал, вне зависимости от места пребывания или прописки. Также можно прийти в МФЦ, заранее подготовив всю документацию, список которой установлен ПФ РФ.

Перечислим обязательные для этого документы:

1. Непосредственное заявление о выдаче сертификата по указанной форме. Должно быть подписано и заполнено гражданином, претендующим на материнский капитал.

2. Документация, которая удостоверяет личность заявителя. Можно отправить копии документов. Должны быть заверены нотариусом.

3. Если заявление подает представитель лица, претендующего на материнский капитал, то необходимо приложить документы, которые подтвердят его полномочия и личность. Если имеется доверенность, которая подтверждена нотариусом, то другие документы можно не передавать.

4. Если ребенок зарегистрирован или же усыновлен в другой стране, то следует отправить документацию, которая подтвердит данный факт.

5. Если в документации, которая предоставляется гражданином, имеются какие-либо ошибки, связанные с удостоверением личности, уполномоченный орган вправе потребовать сведения, указывающие на то, что отправленные документы принадлежат именно заявителю.

Если у гражданина имеется инициатива отправить дополнительные документы, касающиеся гражданства родившегося ребенка, то он может это сделать. Также он может приложить и другие сведения, включая документы: о рождении или усыновлении других детей, о гибели матери ребенка, о лишении ее родительских прав, о гибели родителей ребенка и т. д.

Отдельно имеется возможность отправить заявление по почте. При этом нужно подтвердить отправку и ее дат. Также следует понимать, что подлинные документы, если гражданин на постоянной основе проживает за границей, не отправляются. Вся необходимая документация удостоверяется нотариусом или же органом, который уполномочен это сделать. Это касается свидетельствования подписи заявителя на отправляемом заявлении, а также подтверждения подлинности всей приложенной документации.

Заявление можно отправить и в электронном виде. Это можно сделать с помощью Личного кабинета застрахованного лица или сайта Единый портал. Заявление отправляется в тот же Пенсионный фонд РФ. В такой ситуации гражданин, являющийся заявителем, в течение суток должен получить уведомление о том, что письмо получено, а также указание сроков, которые даются на отправку необходимой документации.