Составление договора
В соглашении чётко и недвусмысленно определяются обязательства исполнителя перед заказчиком. Этот документ служит основой для разрешения возможных конфликтов в судебном порядке, поэтому его положения должны быть предельно ясными и понятными с первого взгляда.
Стоимость и порядок расчётов, сроки предоставления/поставки услуг/товаров, а также особые нюансы оказания услуг в соответствии со спецификой и пожеланиями заказчика.
Рекомендуется чётко указать, что услуги будут оказаны в полном объёме и соответствующем качестве, с указанием критериев качества, количества и т. д.
Необходимо также определить действия заказчика, необходимые для выполнения обязательств исполнителем, а также особенности предоставления заказчиком необходимой информации.
Следует составить полный перечень условий, выполнение которых будет считаться выполнением заказчиком своих обязательств.
- Важно предусмотреть возможность одностороннего отказа от договора.
- Необходимо определить ответственность за нарушение положений соглашения.
- Следует также указать действия сторон при возникновении форс-мажорных обстоятельств.
- Необходимо предусмотреть особенности разрешения спорных ситуаций.
- Порядок заключения договора должен быть чётко определён.
В большинстве случаев факт заключения договора подтверждается обменом между сторонами подписанными бумажными оригиналами. Однако оригинал соглашения может быть представлен и в электронном виде, при условии его заверения электронной цифровой подписью. В Гражданском кодексе Российской Федерации допускается заключение договора посредством электронной почты. То есть в документах указываются электронные адреса, через которые осуществляется обмен отсканированными и подписанными копиями соглашения.