ПРОЦЕДУРА ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРА
Согласно законодательству, трудовой договор составляется исключительно в письменной форме. Причем его следует оформлять в двух одинаковых экземплярах. Один из них получает работник, а другой остается у работодателя.
Иногда бывают такие ситуации, когда человек начинает работать, а договор еще не подписан. В таких ситуациях соглашение признается заключенным, так как работник уже начал трудиться. И работодатель обязан на протяжении 3 дней заключить соответствующий договор. Но если этого не произойдет, с юридической точки зрения договор будет считаться заключенным.
При трудоустройстве человеку понадобятся некоторые документы для заключения договора. Это паспорт, военный билет, документ о получении образования, СНИЛС и трудовую книжку.
Иногда могут понадобиться и некоторые справки, например, об отсутствии судимости. Для некоторых должностей предусматривается предоставление справки о доходах. Список таких должностей утвержден соответствующими нормативными документами.
Если человек ранее нигде не работал, у него отсутствует трудовая книжка. В подобной ситуации работодатель не может запрашивать данный документ, а обязан самостоятельно завести его для нового сотрудника.
Копия договора
Если возникнет необходимость в получении копии договора, то заверить документ можно у нотариуса либо у работодателя. В первом случае нотариус должен заверить документ надписью, что копия верна. Если копия заверяется у работодателя, то ставится подпись, а также печать в случае ее наличия.
ОСНОВНЫЕ ОШИБКИ ПРИ ОФОРМЛЕНИИ ДОГОВОРА
Ниже приводятся распространенные ошибки, которые встречаются в трудовых договорах. Их наличие не отменяет юридической силы документа, но могут вызвать определенные сложности.
Отсутствует адрес
Это ошибка, которую часто делают работодатели: они не указывают населенный пункт, где будет находиться рабочее место человека, устраивающегося на работу. Этот нюанс актуален для организаций, имеющих филиалы в различных регионах. В результате человеку не совсем ясно, где он будет работать. К тому же, у работодателя впоследствии может возникнуть желание заявить работнику, что его переводят работать в другой населенный пункт. Это уловка работодателя, которая применяется с целью вынудить работника уволиться по собственному желанию.
Не указан размер заработной платы
Нередко работодатели не хотят приводить в соглашении размер оплаты. Они ссылаются на какой-нибудь внутренний документ, который регулирует вопросы оплаты труда. Но в этом документе могут отсутствовать некоторые выплаты. И тогда работник получит меньше, чем ожидал. Чтобы подобных разногласий не возникало, рекомендуется четко указывать размер оплаты в договоре.
Отсутствует подпись наемного работника
Необходимо подписывать 2 оригинала договора. На каждом из экземпляров работник должен оставить свою подпись. В том случае, когда на экземпляре работодателя будет отсутствовать данная подпись, то может быть наложен штраф. Размер штрафа для индивидуальных предпринимателей составляет 5-10 тысяч рублей, а юридические лица могут быть оштрафованы на сумму до 100 тыс. рублей.
Указание конкретного суда для решения споров
Иногда работодатели в текст соглашения вносят пункт, согласно которому все разногласия должны решаться в конкретном суде. Но данное условие не имеет юридической силы, так как противоречит законодательству. Согласно закону, работник может выбрать суд на свое усмотрение.